1. 基本方針

当社はコンピュータソフトウエア（以下、「ソフトウエア」という」）の企画・設計・開発・販売・保守、ソフトウエアを活用したコンサルティング業務、並びにソフトウエアの応用方法に関する教育業務を実施しておりますが、お客様より大切な個人情報をお預かりするとともに、当社に所属及び関係する個人の情報を適正に管理いたしております。

当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えするよう努めてまいります。

2. 個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の目的

• （1）適切な個人情報の収集、利用の基準及びこれを運用する規程として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を定めます。
• （2）役員・社員、その他関係者に個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を周知徹底のうえ実施し、継続的に改善を行います。

3. 組織活動

• （1）個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の実施及び運用に関する責任及び権限を与えたうえで、業務を推進します。
• （2）取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請します。

4. 法令の遵守

代表取締役及び社員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 個人情報の取得

個人情報は、当社が取り扱う利用目的をあらかじめ明確に定め、正当な業務の遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得します。

6. 個人情報の利用・提供

取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいてのみ利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を防止するための措置を講じます。

法令に定められている場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者に対する提供を行いません。

7. 個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、改ざん及び漏えい等が起こらないようにするための予防並びに是正を行うための情報セキュリティ対策を講じます。

8. 個人情報の外部委託

個人情報の取り扱いを社外に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。

個人情報保護方針は、当社のホームページ（http://www.motto-asunaro.com/privacy/）、事務所案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

2013年4月1日制定
2022年5月11日改訂
あすなろ 株式会社
代表取締役　佐藤　義人

1. 個人情報の利用目的

（1）お客様の個人情報

（お取引先様（ご依頼主様、業務委託先様）のご担当者様に関する情報）
業務内容の打ち合わせ、連絡のために使用します。

（2）従業者の個人情報

労務管理、賃金に関する業務等、従業者管理のために利用します。

（3）面接時にお預かりする採用応募者の個人情報

応募者への連絡・通知等、採用選考のために利用します。

（4）お客様から受注業務で取得する個人情報（テストデータ）

ソフトウェア開発におけるテストデータに利用します。

（5）採用応募者の個人情報（ハローワークから取得したもの）

応募者への連絡・通知等、採用選考のために利用します。

(上記のうち、(4)及び(5)は開示対象個人情報ではありません)

2. 個人情報取扱いに関するご連絡等

上記（１）～（３）に該当する方で、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示及び当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談等については下記窓口までご連絡ください。速やかに対応させていただきます。

3.個人情報の安全管理

個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記記載の連絡先、弊社個人情報保護管理者宛に問い合わせください。

1. 開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、下記記載の連絡先、弊社個人情報保護管理者宛にお申し出ください。

2. 開示等の求めに関するお手続き

1. （1）お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有　個人情報開示・訂正等請求書」を送付いたします。請求書に記載した本人（代理人）の確認書面とともに送付していただきます。
2. （2）上記請求書及び本人（代理人）確認書類を受領後、当社が保有している個人情報と照合し確認いたします。

（3）回答は原則としてご本人に対して電子メールにて行います。

1回のお求めにつき1000円

（お送りいただく請求書等に郵便切手を同封していただきます）

〒162-0821
東京都新宿区津久戸町4番7号801
あすなろ株式会社　個人情報保護管理者　佐藤　義人
TEL:03-6806-4343　FAX:03-6806-4344

2013年4月1日制定
2024年3月14日改訂
あすなろ 株式会社
代表取締役　佐藤　義人

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

右記のプライバシーマークを押すと、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のウェブページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。

なお、当社の所属する「個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決のお申出先は次の通りです。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。